La condivisione del Piano Educativo Individualizzato (PEI) tra tutti i membri del Gruppo di Lavoro Operativo (GLO) è fondamentale per garantire un intervento educativo e didattico efficace e coerente. Tuttavia, è altrettanto importante assicurarsi che tale condivisione avvenga nel pieno rispetto delle normative sulla privacy, in particolare in relazione ai dati sensibili dello studente.

Per conciliare questi due aspetti, la scuola può adottare le seguenti modalità operative:

1. Oscuramento dei dati sensibili non necessari
   Nella condivisione del PEI, devono essere riportate solo le informazioni strettamente funzionali agli obiettivi educativi. Dati sanitari o altre informazioni particolarmente delicate possono essere oscurati, evitando dettagli superflui che non siano utili ai fini educativi.
2. Utilizzo del registro elettronico
   Il PEI può essere caricato all’interno del registro elettronico, nella sezione riservata esclusivamente a chi ha diritto a vederli (membro del GLO), magari nella parte riservata alla famiglia dello studente. Questo strumento, già conforme ai criteri di sicurezza e protezione dei dati, permette una diffusione controllata e tracciabile del documento.
3. Condivisione tramite Google Drive con account istituzionali
   Un’ulteriore modalità di condivisione può essere l’utilizzo di una cartella su Google Drive, protetta da accesso selettivo. L’accesso sarà consentito unicamente agli indirizzi email istituzionali dei componenti del GLO, garantendo così che solo persone autorizzate possano visualizzare e/o modificare il documento. È essenziale che gli account utilizzati siano forniti e gestiti dall’istituzione scolastica, per assicurare la tracciabilità e la sicurezza dei dati.
4. Piattaforma SIDI Quando entrerà in funzione il PEI in formato digitale sarà accessibile a tutti i componenti del GLO (DIgs 182/20 art. 4 c. 10) ma non sarà stampabile.

Attraverso queste modalità, la scuola può garantire una collaborazione efficace tra tutti i membri del GLO, senza compromettere la riservatezza delle informazioni personali dello studente, in piena conformità con il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR) e le linee guida del Ministero dell’Istruzione.

Il diritto ad avere pieno accesso al PEI COMPLETO (senza dati oscurati) è solo dei genitori o tutori legali

I genitori/tutori degli studenti minorenni – in quanto tutori dei loro dati personali e sensibili – sono gli unici membri del GLO ad avere diritto a consultare l’intero contenuto del PEI senza limitazioni o oscuramenti. A loro spetta il pieno accesso al documento completo, come previsto dalla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali.