I membri del GLO (TUTTI) devono apporre la loro firma per approvazione in due momenti distinti, Linee Guida allegate al DL 182/20 pag. 11):
- Nell’approvazione del PEI iniziale
- Nell’approvazione del PEI finale (o nel caso di nuova certificazione nel PEI provvisorio)
«La firma di tutti i membri del GLO è prevista sul PEI redatto in via definitiva entro il mese di ottobre e, alla fine dell’anno scolastico, nell’incontro di verifica. »
Il PEI intermedio non deve essere firmato.
Anche gli studenti (scuola secondaria di II grado) se in grado di capire, possono firmare il PEI essendo membri del GLO, anche se sono minorenni.
Solo l’esperto privato indicato dalla famiglia (può essere solo uno) è membro del GLO, ma a titolo consultivo, e quindi non firma il PEI.
DI 182 art. 3 c. 6:
«6. Il Dirigente scolastico può autorizzare, ove richiesto, la partecipazione di non più di un esperto indicato dalla famiglia. La suddetta partecipazione ha valore consultivo e non decisionale. »
Se sono stati invitati all’incontro altri specialisti privati essi vanno considerati come ospiti e non come membri del GLO e ovviamente neppure loro firmano il PEI.
ATTENZIONE
Solo il GLO può approva il PEI quindi è illecito chiedere ai genitori di firmare il documento senza aver fatto il GLO.
ALLORA PERCHÉ AGLI INSEGNANTI VIENE CHIESTO DI FIRMARLO SENZA AVER PARTECIPATO AL GLO?
Perché TUTTI i docenti devono aver partecipato alla stesura del PEI, ne avranno parlato più volte nei consigli di classe, quindi sanno bene cosa vi è scritto, tutti gli insegnanti vengono invitati a partecipare al GLO, se poi non partecipano è una loro “scelta” e il GLO è comunque valido.
La presenza o meno del docente risulterà dal verbale.
La firma sul PEI è una sottoscrizione di quanto programmato, ciascuno approva e si impegna.
Durante il primo GLO viene discusso e approvato il PEI, non solo condiviso. L. 104/92 art. 15 c. 10.
E’ l’approvazione l’atto più importante: va ufficializzata nel verbale e rende valido a tutti gli effetti il PEI.
Sia il verbale che le firme possono essere previsti anche in un secondo momento, ma il PEI deve essere effettivamente approvato dai presenti durante l’incontro.
Come acquisire le firme se l’incontro del GLO si tiene a distanza?
Tutti i membri sono tenuti a recarsi a scuola?
La modalità migliore per gestire il PEI è utilizzare il formato digitale del Ministero, che permette la firma a distanza da parte di tutti i membri del GLO. In alternativa, se si segue la procedura tradizionale, l’approvazione del PEI deve risultare dal verbale dell’incontro, firmato da chi presiede e verbalizza, e approvato da tutti i partecipanti.
Il PEI diventa formalmente valido con la firma del Dirigente Scolastico, ma devono firmarlo anche tutti i membri del GLO, compresi assenti o dissenzienti, poiché il documento li impegna comunque.
Le firme vanno raccolte sul PEI definitivo (entro ottobre) e su quello di verifica di fine anno.
Le modalità di firma degli assenti o di chi partecipa a distanza sono lasciate all’autonomia delle scuole.
Gli altri membri possono approvare anche tramite dichiarazione pubblica durante l’incontro, ratificata dal presidente come da nota ministeriale 8464 del 2020
Questa procedura, già adottata per gli scrutini a distanza nel 2020, può essere applicata anche ai GLO.
Il secondo foglio delle firme
Alcune scuole mettono un secondo foglio per le firme, oltre ai due spazi appositi sul PEI, dove la firma di tutti i membri va apposta nel GLO iniziale e finale (intermedio NO), ma questo foglio non è previsto da nessuna normativa, è una cosa in più), eventualmente può essere allegato al verbale (anche se questo prevede di essere firmato silo da hi presiede il GLO e dal verbalizzante), per testimoniare le effettive presenze, ma non fa parte del PEI.
Lo firmano quindi solo i presenti e la loro firma non implica consenso o accettazione rispetto a quando deciso.