I membri del GLO (TUTTI) devono apporre la loro firma per approvazione in due momenti distinti, Linee Guida allegate al DL 182/20 pag. 1):
- Nell’approvazione del PEI iniziale
- Nell’approvazione del PEI finale (o nel caso di nuova certificazione nel PEI provvisorio)
«La firma di tutti i membri del GLO è prevista sul PEI redatto in via definitiva entro il mese di ottobre e, alla fine dell’anno scolastico, nell’incontro di verifica. »
Il PEI intermedio non deve essere firmato.
Anche gli studenti (scuola secondaria di II grado) se in grado di capire, possono firmare il PEI essendo membri del GLO, anche se sono minorenni.
ATTENZIONE
Solo il GLO può approva il PEI quindi è illecito chiedere ai genitori di firmare il documento senza aver fatto il GLO.
ALLORA PERCHÉ AGLI INSEGNAMI VIENE CHIESTO DI FIRMARLO SENZA AVER PARTECIPATO AL GLO?
L’importante è che il docente sia stato convocato se non partecipa è una suo “scelta” e il GLO È valido.
La presenza o meno del docente risulterà dal verbale.
La firma sul PEI è una sottoscrizione di quanto programmato, ciascuno approva e si impegna.
Quindi se anche un docente non ha partecipato al GLO il PEI lo ha sicuramente letto in quanto ha collaborato (o almeno avrebbe dovuto) alla sua stesura.
Quel docente lavorerà tutto l’anno con quell’alunno come fa a non sottoscrivere il documento?
Se poi non ne approva dei passaggi lo farà presente prima, al momento della stesura, e cercherà una via di mediazione con i colleghi e la famiglia, ma tutto questo PRIMA del GLO.
Ciascun convocato, in base al suo ruolo, anche se non può partecipare deve essere messo nelle condizioni di conoscere ed intervenire sul PEI.
Durante il primo GLO viene discusso e approvato il PEI, non solo condiviso. L. 104/92 art. 15 c. 10.
E’ l’approvazione l’atto più importante: va ufficializzata nel verbale e rende valido a tutti gli effetti il PEI.
Sia il verbale che le firme possono essere previsti anche in un secondo momento, ma il PEI deve essere effettivamente approvato dai presenti durante l’incontro.
Come acquisire le firme se l’incontro del GLO si tiene a distanza?
Tutti i membri sono tenuti a recarsi a scuola?
La modalità migliore per gestire il PEI è utilizzare il formato digitale del Ministero, che permette la firma a distanza da parte di tutti i membri del GLO. In alternativa, se si segue la procedura tradizionale, l’approvazione del PEI deve risultare dal verbale dell’incontro, firmato da chi presiede e verbalizza, e approvato da tutti i partecipanti.
Il PEI diventa formalmente valido con la firma del Dirigente Scolastico, ma devono firmarlo anche tutti i membri del GLO, compresi assenti o dissenzienti, poiché il documento li impegna comunque.
Le firme vanno raccolte sul PEI definitivo (entro ottobre) e su quello di verifica di fine anno.
Le modalità di firma degli assenti o di chi partecipa a distanza sono lasciate all’autonomia delle scuole. Tuttavia, il verbale – atto amministrativo – deve essere firmato (autografa o digitale) da chi presiede e verbalizza.
Gli altri membri possono approvare anche tramite dichiarazione pubblica durante l’incontro, ratificata dal presidente come da nota ministeriale 8464 del 2020
Questa procedura, già adottata per gli scrutini a distanza nel 2020, può essere applicata anche ai GLO.