Linee Guida MIUR per l’integrazione scolastica del 2009 , a pag. 19, si legge: «la documentazione relativa all’alunno con disabilità deve essere sempre disponibile per la famiglia e consegnata dall’istituzione scolastica quando richiesta».
DL 182/20 art. 4 comma 9
«I membri del GLO hanno accesso al PEI discusso e approvato, nonché ai verbali.»
Ad ogni incontro di GLO deve essere redatto un verbale che riassume tutti i temi di cui si è parlato:
- le opinioni di tutte le parti
- se ci sono stati dei contrasti su qualche punto
alla fine della riunione deve essere letto approvato da tutti i membri (compresi ovviamente i genitori) e firmato da:
- chi presiede il GLO
- verbalizzante
Il segretario verbalizzante è di volta in volta individuato tra i presenti (DI 182 art. 4 c. 8 ) e può quindi essere anche un genitore.
Spesso accade che, durante il GLO, venga redatto un verbale “ufficioso”, per poi predisporre con più calma una versione ufficiale, più completa e strutturata, in un secondo momento.
Pertanto, nel corso del GLO, la lettura per l’approvazione riguarderà il verbale ufficioso. Linee Guida, pag. 11:
«Il verbale dell’incontro, firmato da chi lo presiede e da chi verbalizza, certifica la regolarità delle procedure e delle decisioni assunte. L’istituzione scolastica indica modalità adeguate a consentire in tempi rapidi l’approvazione da parte dei membri e l’eventuale rettifica dei verbali proposti.»
E' importante considerare l'art. 3 c. 9 del DI 182/20 che dice:
« Il GLO elabora e approva il PEI tenendo in massima considerazione ogni apporto fornito da coloro che, in base al presente articolo, sono ammessi alla partecipazione ai suoi lavori, motivando le decisioni adottate in particolare quando esse si discostano dalle proposte formulate dai soggetti partecipanti. »
FONDAMENTALE: quindi è la lettura (cosa che raramente accade)
Se i genitori richiedono strumenti, strategie o altri interventi che non vengono approvati e, di conseguenza, non inseriti nel PEI, è necessario riportare nel verbale ciò che è stato richiesto, le motivazioni alla base della richiesta e le ragioni per cui tali proposte non sono state accettate.
Al termine del GLO, i genitori hanno diritto a ricevere una copia del verbale ufficioso (anche semplicemente una fotografia). Successivamente potranno richiedere la copia del verbale ufficiale, in modo da verificare che tutto ciò che è stato discusso e approvato durante il GLO sia stato correttamente riportato.
Dopo aver ricevuto il verbale ufficiale, qualora emergano discrepanze rispetto a quanto stabilito, è possibile contestarlo e chiedere una rettifica, come previsto dalle Linee Guida.