Ad ogni incontro di GLO deve essere redatto un verbale che riassume tutti i temi di cui si è parlato:
- le opinioni di tutte le parti
- se ci sono stati dei contrasti su qualche punto
alla fine della riunione deve essere approvato e firmato
- da chi presiede il GLO
- dal verbalizzante
ai genitori non è chiaesta la firma, ma di approvarlo sì,
quindi prima di approvarlo, deve essere letto, (i genitori possono chiedere di fare una copia ufficiosa del verbale o per lo meno di fare una fotografia, in modo da avere una copia del documento accettato, per poi chiedere quello ufficiale in seguito), se i genitori chiedono delle cose (strategie/strumenti/altro) che non vengono approvate e che quindi non vengono inserite nel PEI, bisogna scrivere nel verbale cosa è stato chiesto le motivazioni per le quali sono state chieste e le motivazioni per le quali non sono state accettate.
E’ importante considerare l’art. 3 c. 9 del DI 182/20 che dice:
« Il GLO elabora e approva il PEI tenendo in massima considerazione ogni apporto fornito da coloro che, in base al presente articolo, sono ammessi alla partecipazione ai suoi lavori, motivando le decisioni adottate in particolare quando esse si discostano dalle proposte formulate dai soggetti partecipanti. »
Linee guida, pag. 11:
«Il verbale dell’incontro, firmato da chi lo presiede e da chi verbalizza, certifica la regolarità delle procedure e delle decisioni assunte. L’istituzione scolastica indica modalità adeguate a consentire in tempi rapidi l’approvazione da parte dei membri e l’eventuale rettifica dei verbali proposti.»
Il segretario verbalizzante è di volta in volta individuato tra i presenti (DI 182 art. 4 c. 8 ) e può quindi essere anche un genitore.
Dopo l’incontro la famiglia può chiedere, ed è suo diritto averlo, copia del verbale.
Una volta ricevuto il verbale la famiglia si accorge che ciò che è scritto non è la reale situazione di cui si è parlato nel GLO, e per la quale si sono prese determinate decisioni per il PEI, si può contestare e chiedere una rettifica.